Villkor och samtyckte vid anmälan

Genom att anmäla dig till detta webinarium via WeStudents plattform samtycker du till att dina personuppgifter behandlas enligt nedan. Eftersom webinariet arrangeras i samarbete mellan flera parter delas dina uppgifter mellan dessa, vilket framgår nedan.

1. Personuppgiftsansvariga parter

Dina personuppgifter kommer att behandlas av följande parter, som var och en är självständigt personuppgiftsansvariga för sin behandling:

  • WeStudents Sweden AB ("WeStudents")

  • Future Place Leadership [AB/juridisk form]

  • Studentum [AB/juridisk form]

Det innebär att varje part själv ansvarar för hur de behandlar dina uppgifter efter att de mottagit dem, samt för att uppfylla sina skyldigheter enligt GDPR. Kontaktuppgifter till respektive part finns längst ner i denna text.

2. Vilka uppgifter som samlas in

Vid anmälan samlar vi in följande personuppgifter:

  • Namn

  • E-postadress

  • Telefonnummer (om du anger det)

  • Företag eller organisation (om du anger det)

  • Eventuella övriga uppgifter du frivilligt lämnar i anmälningsformuläret

3. Syfte med behandlingen

Dina personuppgifter behandlas för följande ändamål:

  • Administrera din anmälan och ditt deltagande i webinariet

  • Skicka relevant information före, under och efter webinariet (t.ex. länk, påminnelser, presentationsmaterial och inspelning)

  • Uppföljning och utvärdering efter genomfört event

  • Marknadsföring av tjänster, event och innehåll från WeStudents, Future Place Leadership och Studentum

Varje part har rätt att använda dina uppgifter för sina egna marknadsföringsändamål, inklusive utskick via e-post och andra kontaktvägar.

4. Rättslig grund

Behandlingen av dina personuppgifter baseras på ditt samtycke, i enlighet med artikel 6.1(a) i GDPR. Du lämnar ditt samtycke genom att aktivt kryssa i samtyckesrutan vid anmälan.

5. Delning av personuppgifter

Genom din anmälan samtycker du till att dina personuppgifter delas mellan WeStudents, Future Place Leadership och Studentum, så att respektive part kan behandla uppgifterna för de ändamål som beskrivs i punkt 3.

Utöver detta kan respektive part komma att anlita databehandlare (t.ex. leverantörer av e-postverktyg, CRM-system och webinarie-plattform) som behandlar uppgifterna på respektive parts uppdrag. Sådana databehandlare får inte använda uppgifterna för egna ändamål.

Dina uppgifter kommer inte att säljas vidare eller delas med andra tredje parter utan ditt uttryckliga samtycke.

6. Överföring utanför EU/EES

Vissa av de leverantörer som används för att genomföra webinariet och hantera utskick (t.ex. webinarie-plattform, e-postverktyg och anmälningsverktyg) kan vara baserade utanför EU/EES, framför allt i USA. När så är fallet sker överföringen med stöd av EU-kommissionens standardavtalsklausuler och, där tillämpligt, EU-US Data Privacy Framework.

7. Lagring av uppgifter

Dina personuppgifter sparas så länge det är nödvändigt för de ändamål som anges ovan, eller så länge som krävs enligt tillämplig lagstiftning. Som riktlinje gäller följande:

  • Anmälnings- och deltagaruppgifter: raderas senast sex månader efter genomfört webinarium.

  • Marknadsföringsändamål: lagras tills du återkallar ditt samtycke eller invänder mot marknadsföringen från respektive part.

Varje part ansvarar för att radera dina uppgifter i enlighet med sina egna rutiner och lagringspolicyer.

8. Dina rättigheter

Du har rätt att:

  • Begära tillgång till de personuppgifter respektive part behandlar om dig

  • Begära rättelse av felaktiga eller ofullständiga uppgifter

  • Begära radering av dina uppgifter ("rätten att bli bortglömd")

  • Invända mot eller begära begränsning av behandlingen

  • Återkalla ditt samtycke när som helst

Ett återkallande av samtycke påverkar inte lagligheten av den behandling som skett innan samtycket återkallades.

För att utöva dina rättigheter eller återkalla ditt samtycke kontaktar du den part som behandlingen gäller (se kontaktuppgifter nedan). Du kan även avregistrera dig från marknadsföringsutskick via avregistreringslänken som finns i varje utskick.

Du har även rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) om du anser att dina uppgifter behandlas i strid med dataskyddslagstiftningen. Mer information finns på imy.se.

9. Kontaktuppgifter

För frågor om personuppgiftsbehandling eller för att utöva dina rättigheter, kontakta: